Facturador gratuito de SUNAT o sistema de facturación: cuándo conviene cada uno

Para facturar gratis, SUNAT ofrece el SEE-SOL, que usas desde su portal web con tu Clave SOL (el usuario y la contraseña de SUNAT Operaciones en Línea) sin necesidad de certificado digital, y el Facturador SUNAT, un programa que instalas en tu computadora y que firma con tu propio certificado digital (la firma electrónica de tu empresa). Te convienen si emites pocos comprobantes y no necesitas conectarlos con otros sistemas. Un sistema de facturación SUNAT privado conviene cuando emites volumen, manejas varias empresas o quieres facturar desde tu tienda en línea o tu ERP (el sistema que administra tu negocio).

Las opciones gratuitas de SUNAT

SEE-SOL: emitir desde el portal de SUNAT

El SEE-SOL (Sistema de Emisión Electrónica de SUNAT Operaciones en Línea) es el formulario web de SUNAT para emitir comprobantes. Entras con tu RUC (Registro Único de Contribuyentes) y tu Clave SOL, llenas los datos y el sistema genera el comprobante. Según SUNAT:

• La emisión es gratuita.
• No necesitas comprar un certificado digital, porque SUNAT firma todo lo que se genera ahí.
• Puedes emitir facturas, boletas de venta, notas de crédito y de débito y guías de remisión, además de recibos por honorarios (los que emiten los trabajadores independientes) y otros documentos.
• SUNAT guarda lo que emites, y lo consultas desde el mismo portal.

Cada comprobante se llena a mano, uno por uno. Para quien emite pocas facturas al mes, alcanza.

Facturador SUNAT (SFS): el programa descargable

El Facturador SUNAT, también llamado SFS, es una aplicación gratuita que SUNAT dirige principalmente a medianos y pequeños contribuyentes que usan sistemas computarizados y tienen un alto volumen de facturación (SUNAT: Facturador SUNAT). Esto es lo que hace:

• Emite facturas, boletas, notas de crédito y de débito, y comunicaciones de baja (el aviso a SUNAT para anular comprobantes que todavía no entregaste).
• Genera el comprobante sin internet, pero necesita conexión para enviarlo a SUNAT.
• Convierte la información de tu sistema al formato XML (el archivo que SUNAT lee), la valida, la firma y puede generar el PDF.
• Firma con un certificado digital que tienes que obtener tú (SUNAT: certificado digital tributario).

La lista de comprobantes que SUNAT publica para este programa no incluye la guía de remisión electrónica (GRE), el documento que sustenta el traslado de bienes. Esa guía se emite desde el portal SOL, desde el sistema de la empresa o desde la App Emprender SUNAT en el celular (SUNAT: GRE).

Las reglas de envío son las mismas

Con el Facturador SUNAT o con un sistema privado rigen los mismos plazos:

• La factura y sus notas se envían el mismo día de emisión o hasta tres días calendario después, contados desde el día siguiente (R.S. N.° 000003-2023/SUNAT). Lo que llega después no tiene la calidad de factura electrónica, aunque ya la hayas entregado.
• Las boletas se envían una por una hasta el quinto día calendario siguiente, o en un resumen diario (un reporte con las boletas de un mismo día) hasta el séptimo (R.S. N.° 114-2019/SUNAT).

En el SEE-SOL el comprobante se genera dentro del sistema de SUNAT, así que no hay un envío aparte.

Quién necesita certificado digital

El certificado digital es el archivo con el que tu empresa firma cada comprobante. El SEE-SOL no lo pide. El Facturador SUNAT, el sistema propio de la empresa y el envío por OSE (Operador de Servicios Electrónicos, la empresa autorizada que comprueba que el comprobante cumpla los requisitos) sí lo usan (SUNAT). En el sistema con OSE, por ejemplo, la norma exige una firma válida y vigente, con un certificado que lleve el nombre o la razón social y el RUC del titular (R.S. N.° 117-2017/SUNAT). Si el certificado vence, no puedes firmar: alguien tiene que renovarlo e instalarlo a tiempo.

Cuándo te conviene una opción gratuita

• Emites pocos comprobantes al mes y los hace una sola persona.
• Tus ventas no se registran en otro sistema, así que no hay nada que conectar.
• Despachas mercadería pocas veces, así que puedes emitir cada guía en el portal sin perder tiempo.
• Si eliges el Facturador SUNAT, tienes a alguien que lo instale, lo actualice y mantenga vigente el certificado digital.

Cuándo te conviene un sistema de facturación SUNAT privado

• Emites muchos comprobantes al día, por ejemplo boletas en una tienda.
• Facturas por varias empresas, o eres contador y emites por tus clientes.
• Quieres que la factura salga sola desde tu tienda en línea, tu punto de venta o tu ERP, por API (una conexión directa entre programas).
• Varias personas emiten y necesitas permisos por usuario.
• Quieres ver rechazos, pendientes y reportes en un solo lugar.

Si tu operación ya vive en un CRM (el sistema de clientes y ventas) o en un ERP, conectar ahí la facturación SUNAT ahorra el doble tipeo. Lo hacemos en los CRM y ERP a medida de Lima Focus.

Comparación rápida

Aspecto	Opciones gratuitas de SUNAT	Sistema privado
Costo de uso	Gratis	Cuota del proveedor
Certificado digital	SEE-SOL: no lo pide. Facturador SUNAT: sí	Sí
Forma de emitir	Formulario web, uno por uno (SEE-SOL), o programa que convierte archivos de tu sistema (Facturador SUNAT)	Aplicación web y, según el proveedor, API para emitir desde otros sistemas
Guía de remisión	Desde el SEE-SOL o la App Emprender SUNAT. No figura en la lista del Facturador SUNAT	Según el proveedor
Varias empresas	Entras con la Clave SOL de cada RUC	Según el proveedor
Plazos de envío	Los de SUNAT	Los de SUNAT

El Facturador de Lima Focus

Si te conviene un sistema privado, nuestro facturador electrónico SUNAT emite facturas, boletas, notas de crédito y guías de remisión, en soles o dólares. Es multiempresa y tiene API para emitir desde tu ERP, tienda o app. Puedes probarlo gratis 30 días o 10 comprobantes, sin tarjeta: los detalles están en facturación electrónica SUNAT. Si quieres decidirlo con los datos de tu empresa, el diagnóstico gratuito revisa cómo emites hoy.

Cómo decidir en cuatro pasos

1. Cuenta cuántos comprobantes emites al mes y quién los emite.
2. Anota dónde nace cada venta: en una tienda en línea, un punto de venta, un ERP o una hoja de cálculo.
3. Mide cuánto tiempo toma tipear cada comprobante y corregir los rechazos.
4. Si ese tiempo, o las conexiones que necesitas, cuestan más que una cuota mensual, compara proveedores privados por vía de emisión, comprobantes, API, respaldo de archivos, soporte y costo anual.