Web y marca
Qué incluye una identidad visual y cómo saber si tu marca la necesita
Una identidad visual incluye el logo con todas sus versiones, la paleta de colores con sus códigos exactos, las tipografías, un manual de marca que explica cómo usarlos y las aplicaciones del día a día, como la web, las redes, las cotizaciones o los uniformes. Tu marca la necesita si cada proveedor usa un color distinto, si el logo no se lee en tamaño pequeño o si nadie en la empresa tiene el archivo original.
Qué incluye una identidad visual
Estos son los elementos que deberías recibir al cerrar un proyecto de identidad visual. Si estás comparando propuestas de branding en Lima, úsalos como lista: dos estudios pueden llamar «identidad visual» a entregas muy distintas.
| Elemento | Qué recibes | Para qué sirve |
|---|---|---|
| Logo y versiones | Versión principal, horizontal o vertical, versión corta, a un color y en negativo, en vector (escalable) y en PNG. | Que la marca se lea igual en un letrero, en una foto de perfil o en un sello. |
| Paleta de colores | Colores principales y de apoyo con sus códigos para pantalla e impresión. | Que la imprenta, la web y el letrero usen el mismo color. |
| Tipografías | Una familia para títulos y otra para textos, con su licencia y una alternativa para documentos. | Que presentaciones, cotizaciones y web se reconozcan como de la misma empresa. |
| Manual de marca | Un documento con las reglas de uso. | Que cualquier diseñador o proveedor aplique la marca sin preguntar cada vez. |
| Aplicaciones | Piezas listas para usar: tarjetas, firma de correo, plantillas y perfiles de redes. | Que el equipo use la marca bien desde el primer día. |
El logo y sus versiones
Con un solo archivo de logo no alcanza. Un letrero ancho pide una versión horizontal. La foto de perfil de WhatsApp o Instagram, que se recorta en círculo, pide una versión corta, como el símbolo solo o un monograma (las iniciales convertidas en símbolo). También necesitas el logo a un color, para sellos, bordados o grabados, y en negativo, para fondos oscuros.
El manual fija dos reglas básicas: el tamaño mínimo y el espacio libre alrededor del logo. Lo habitual es definir una medida mínima para pantalla y otra para impresión, y tener una versión corta del logo para los espacios chicos, como el ícono de una app o el perfil de una red social. Pide los archivos en vector (SVG, PDF o AI, formatos que se agrandan sin perder calidad) y en PNG, una imagen con fondo transparente para el uso diario.
La versión más pequeña de tu marca es el favicon, el ícono que aparece en la pestaña del navegador y junto a tu web en los resultados de Google. Google pide que sea cuadrado y recomienda 48 x 48 píxeles o más, así que el logo necesita una versión que se lea a ese tamaño.
La paleta de colores
La paleta define los colores principales y los de apoyo, cada uno con sus códigos: HEX y RGB para pantallas, CMYK para impresión y Pantone cuando se imprime con tintas especiales. Sin esos códigos, cada proveedor elige «el azul» a ojo y la marca termina con varios azules. Revisa también el contraste: un texto gris claro sobre fondo blanco cuesta leerlo en el celular.
Las tipografías
Lo común es una familia para títulos y otra para textos, o una sola con varios grosores. Confirma que la licencia permita usarla en la web y en impresos, y que el manual indique qué letra usar en Word, PowerPoint o Google Docs cuando la tipografía de marca no está instalada. Con esa alternativa definida, las cotizaciones y presentaciones dejan de salir cada una con una letra distinta.
El manual de marca
El manual reúne las reglas en un documento corto: cómo se construye el logo, qué versiones están permitidas, tamaños mínimos, espacio libre, colores con sus códigos, tipografías, fondos autorizados y ejemplos de usos incorrectos, como estirar el logo, cambiarle el color o ponerle sombra. Sirve para que un diseñador nuevo, la imprenta o la agencia de publicidad apliquen la marca sin consultarte cada vez.
Las aplicaciones
Son las piezas donde la marca trabaja todos los días: tarjetas, firma de correo, plantillas de presentaciones y cotizaciones, perfiles de redes, la web, uniformes, vehículos y letreros. Empieza por las que más ve tu cliente. En una empresa de alquiler de grupos electrógenos y compresoras con la que trabajamos, el logo, la paleta y la tipografía funcionan en la web, en la atención por WhatsApp y en las cotizaciones, que salen con su marca en 2 minutos. Las facturas también pueden llevar tu identidad: nuestro facturador electrónico SUNAT emite cada comprobante con el logo y el color de tu empresa.
Logo, identidad visual y branding: qué abarca cada uno
El logo es la firma gráfica de la empresa. La identidad visual es el sistema que lo acompaña: colores, tipografías, reglas y aplicaciones. El branding suma la estrategia: qué promete la marca, a quién le habla, con qué tono y frente a qué competidores. Por eso un proyecto de branding e identidad visual empieza con preguntas sobre el negocio y recién después pasa al diseño.
Señales de que tu marca necesita una identidad visual
- La imprenta te pide «el logo en vector» y nadie lo tiene; circula una imagen pixelada que se reenvía por WhatsApp.
- Tu web, tus redes y tu letrero muestran tonos distintos de lo que debería ser el mismo color.
- El logo no se lee en la foto de perfil, en el favicon ni bordado en un polo.
- Cada cotización o presentación se arma desde cero y sale distinta a la anterior.
- La empresa creció, cambió de rubro o sumó servicios, y la marca sigue siendo la de la primera etapa.
- Tus clientes te confunden con un competidor, o tu logo se parece demasiado al de otra empresa.
- Quieres registrar la marca y no sabes si el diseño actual se puede registrar.
Si reconoces dos o más, conviene ordenar la marca antes de invertir en una web nueva o en publicidad, porque esas piezas heredan el desorden. Si no sabes por dónde empezar, en el diagnóstico gratuito revisamos contigo tu marca actual y qué se puede conservar.
Registra tu marca en Indecopi
El derecho a usar tu marca en exclusiva se obtiene al registrarla en Indecopi. Según el trámite publicado en gob.pe:
- El registro da derecho exclusivo de uso por 10 años y se puede renovar.
- La tasa es de S/ 534.90 por una clase de productos o servicios. Si tu empresa tiene RUC activo y habido y está inscrita en el REMYPE (el registro de micro y pequeñas empresas), pagas S/ 401.20, con 25% de descuento.
- Antes de iniciar el trámite puedes revisar si tu marca está libre en el buscador gratuito de Indecopi.
- El plazo legal es de 180 días hábiles; en la práctica se resuelve en unos 45 días hábiles si nadie se opone.
La solicitud lleva una imagen nítida del logotipo, así que conviene registrar la versión final, la misma que queda en el manual.
Cómo se trabaja una identidad visual
- Diagnóstico. Se revisa la historia de la empresa, su oferta, sus clientes, sus competidores y lo que ya funciona de la marca actual.
- Dirección y sistema. Se elige una dirección visual y se desarrollan logo, colores y tipografías, probándolos en piezas reales: una cotización, un post, la portada de la web.
- Entrega. Se ordenan los archivos maestros, las versiones autorizadas y el manual, con nombres claros para que cualquiera encuentre el archivo correcto.
Si además vas a renovar tu web, conviene tener la identidad lista antes, porque la web toma de ella los colores, las tipografías y el tono. En nuestra página de diseño web en Lima explicamos cómo trabajamos un sitio de principio a fin.